RODO
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
przez Fundację Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym HIPOTERAPIA w Warszawie
realizowana na podstawie ART. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją przez nas zadań statutowych jest
Fundacja HIPOTERAPIA (dalej: Administrator), którą reprezentuje Prezes Zarządu Fundacji.
W jaki sposób można uzyskać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych?
W celu pozyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych prosimy
o kontakt z Administratorem danych osobowych za pośrednictwem poczty na adres: Fundacja Pomocy Dzieciom Niepełnosprawny HIPOTERAPIA, ul. Na Uboczu 18, 02-791 Warszawa lub za pomocą e-maila: fundacja@hipoterapia.org
Skąd mamy dane osobowe ?
Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od osób których dane dotyczą, głównie w ramach procesów:
- rekrutacji dzieci i młodzieży na terapię,
- prowadzenia procesu terapeutycznego i dydaktyczno-wychowawczego dzieci młodzieży,
- udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej i rehabilitacyjnej podopiecznym Fundacji,
- współpracy z rodzicami i opiekunami prawnymi podopiecznych,
- rekrutacji i zatrudniania osób do placówki,
- rekrutacji wolontariuszy,
- współpracy z instytucjami działającymi na rzecz zdrowia, oświaty i wychowania.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Głównym celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań wynikających ze Statutu Fundacji i przepisów Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Ustawa ta reguluje działalność pożytku publicznego, w tym organizacji pożytku publicznego, oraz sposób sprawowania nadzoru nad działalnością pożytku publicznego ( Dz.U. z 2003 r. nr 96, poz. 873).
W ramach głównej działalności statutowej realizujemy również cele poboczne, w związku z którymi przetwarzamy dane osobowe związane z udziałem w konkursach zewnętrznych, działalności promocyjnej lub integracyjnej oraz informacyjnej o naszych osiągnięciach. Podstawą przetwarzania danych w tych celach jest zgoda osób których dane dotyczą lub działających w ich imieniu przedstawicieli, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a).
Dane osobowe przetwarzamy także w celu rekrutacji zatrudnienia pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust 1 lit. b), lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b)
Dane osobowe przetwarzamy również w celu realizacji umów z Kontrahentami dostarczającymi nam usługi i towary, zgodnie z przepisami Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o Finansach Publicznych, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust 1 lit. b).
Dane przetwarzamy w celu kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi przy użyciu adresu e-mailowego w związku z prowadzoną działalnością terapeutyczną i dydaktyczną i wychowawczą, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a).
Czy istnieje obowiązek podania danych osobowych Administratorowi?
W przypadku realizacji celów w których podstawą przetwarzania jest zgoda, nie wymagamy od Państwa podania danych osobowych. W tym zakresie występuje pełna dobrowolność, jednak aby móc realizować te cele podanie danych jest niezbędne.
W przypadku gdy dane przetwarzane są w związku z realizacją umowy podanie danych jest również dobrowolne jednakże niezbędne do jej zawarcia. Jeśli z jakiegoś powodu nie przekażecie nam Państwo wymaganych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Państwem umowy, a tym samym nie będziemy mogli nawiązać stosunku pracy lub korzystać z usług.
Tam gdzie realizujemy swój obowiązek statutowy lub obowiązek nałożony przepisami prawa podanie danych jest obowiązkowe i wynika z tych przepisów. Np. w przypadku rozliczeń należności publicznoprawnych z przepisów podatkowych.
Jakie macie Państwo uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy Państwu spełnienie wszystkich praw, które w tym przypadku wynikają z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania oraz usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Macie Państwo również prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora podanych danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Komu udostępniamy dane osobowe?
Dane osobowe w zależności od celów w jakich są przetwarzane udostępniamy wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Np. dane związane z zatrudnieniem udostępniamy do ZUS, US, podmiotowi przeprowadzającymi badania z zakresu medycyny pracy. Dane związane z działalnością Fundacji np. ministrowi właściwemu do spraw organizacji pozarządowych.
Jak długo przechowujemy dane osobowe ?
Państwa dane przechowujemy:
- w przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją procesu terapeutycznego przez okres korzystania z terapii w naszej Fundacji, a po zakończeniu terapii są niszczone pobytu dziecka w placówce, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w placówce.
- w przypadku przetwarzania danych w związku z zatrudnieniem przez okres zatrudnienia w naszej placówce, a po zakończeniu zatrudnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- w przypadku przetwarzania danych w związku z zawartą umową cywilnoprawną przez czas obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu lub zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa,
- w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przez okres do ustania celu przetwarzania, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
Czy przekazujemy dane do państw spoza EOG?
Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem danych które są publicznie dostępne za pomocą sieci Internet w ramach naszej strony internetowej, o ile jest ona dostępnapoza tym obszarem.
Czy przetwarzamy dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Państwa prawa?
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
Kiedy możecie Państwo cofnąć zgodę na przetwarzania danych osobowych wyrażonej na podstawie zgody?
Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą ma prawo w dowolnym momencie tę zgodę wycofać bez podania żadnych przyczyn. Możecie Państwo to zrobić kontaktując się z nami za pośrednictwem adresu e-mail:fundacja@hipoterapia.org lub przesyłając żądanie na adres siedziby: 02-791 Warszawa, ul. Na Uboczu 18
Jednocześnie informujemy, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Klauzula informacyjna dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – zw. dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych dzieci oraz rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w terapii jest Fundacja Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym HIPOTERAPIA z siedzibą w Warszawie przy ul. Na Uboczu 18, zwana dalej Administratorem lub Fundacją.
- Fundacja realizuje swoje zadania zgodnie ze Statutem i ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Ustawa ta regulująca działalność pożytku publicznego, w tym organizacji pożytku publicznego, oraz sposób sprawowania nadzoru nad działalnością pożytku publicznego ( Dz.U. z 2003 r. nr 96, poz. 873).
- Dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych dziecka oraz dzieci przetwarzane będą w celu:
- Prowadzenia procesu terapeutycznego;
- Udzielania dziecku pomocy psychologiczno-pedagogicznej i rehabilitacyjnej;
- Zapewnienia komunikacji z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka przy użyciu telefonu, poczty e-mailowej;
- Rozliczania opłat za terapię;
- Promocji Fundacji oraz osiągnięć dziecka.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych dla celów wymienionych w pkt 3. a,b,c,d, jest niezbędne do wykonywania przez naszą Fundację działalności statutowej. Natomiast podanie danych osobowych wymienionych w pkt. 3.e jest dobrowolne, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
- Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy prawnej do ich przetwarzania i realizowanych celów, przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji.
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych Osobowych przysługują Pani/Panu niżej wymienione prawa w zakresie określonym we wskazanych przepisach RODO:
- prawo dostępu do treści danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, Pani/Pana oraz dane dziecka mogą być udostępniane organom publicznym wyłącznie na podstawie przepisów obowiązującego prawa, np. Sądy, organ prowadzący placówkę.
Pani/Pana i dziecka dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.